Le bulletin de paie dématérialisé : Quels sont les avantages ?

Réduction des coûts grâce au « zéro papier »

L’entreprise réalise des économies grâce à la réduction des dépenses liées aux coûts d’impression (papier, encre, entretien photocopieuses), aux frais d’affranchissement (timbres) et au temps consacré à l’impression et mise sous pli.

Exemple d’une société distribuant 100 bulletins par mois :

Bulletin papier : Coût moyen =2,5€/bulletin.

Bulletin dématérialisé : Coût moyen via TEDD.Rh = 0,89€/bulletin.

 

Cela représente pour 100 bulletins :

250€ en envoi papier.

89€ en envoi dématérialisé.

 

Soit une économie d’environ 65% si l’entreprise choisit la dématérialisation.

Amélioration de la productivité

Les RH gagnent un temps considérable avec l’automatisation des envois.

Au sein d’une entreprise, une personne en charge des bulletins de paie a besoin en moyenne de 5h pour gérer l’impression.

Amélioration de la communication avec le service RH

La gestion à distance de la transmission des documents (certificats, fiche de paie) constitue un réel avantage. De plus les documents sont facilement accessibles et consultables à tout moment (appareil mobile, tablette ou ordinateur).

Protection de l’environnement

Selon certaines études les salariés seraient favorables à la dématérialisation du bulletin de paie.

Le principal argument mentionné est le « zéro papier ».

Selon eux, la réduction des impressions est l’un des principaux avantages de la paie électronique.