Réduction des coûts grâce au « zéro papier »
L’entreprise réalise des économies grâce à la réduction des dépenses liées aux coûts d’impression (papier, encre, entretien photocopieuses), aux frais d’affranchissement (timbres) et au temps consacré à l’impression et mise sous pli.
Exemple d’une société distribuant 100 bulletins par mois :
Bulletin papier : Coût moyen =2,5€/bulletin.
Bulletin dématérialisé : Coût moyen via TEDD.Rh = 0,89€/bulletin.
Cela représente pour 100 bulletins :
250€ en envoi papier.
89€ en envoi dématérialisé.
Soit une économie d’environ 65% si l’entreprise choisit la dématérialisation.
Amélioration de la productivité
Les RH gagnent un temps considérable avec l’automatisation des envois.
Au sein d’une entreprise, une personne en charge des bulletins de paie a besoin en moyenne de 5h pour gérer l’impression.
Amélioration de la communication avec le service RH
La gestion à distance de la transmission des documents (certificats, fiche de paie) constitue un réel avantage. De plus les documents sont facilement accessibles et consultables à tout moment (appareil mobile, tablette ou ordinateur).
Protection de l’environnement
Selon certaines études les salariés seraient favorables à la dématérialisation du bulletin de paie.
Le principal argument mentionné est le « zéro papier ».
Selon eux, la réduction des impressions est l’un des principaux avantages de la paie électronique.