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La digitalisation des demandes de congés/absences : Quels sont les avantages ?

Un planning de présence pour faciliter la prise de décision.

Pour un responsable de département il est important d’avoir une vue d’ensemble sur les taux de présence et les demandes d’absences en cours d’examen.

 

L’automatisation de la gestion des congés permet cette planification indispensable lorsqu’il s’agit de prendre des décisions en interne.

Mettez en place votre circuit de validation

La validation intégrée permet de notifier rapidement les collaborateurs. En effet, dès qu’un collaborateur demande un congé, une notification par e-mail est aussitôt envoyée à son manager qui, en consultant le planning des collaborateurs et le solde de ce dernier, peut judicieusement décider de lui accorder ou refuser cette absence.

Rendre les utilisateurs autonomes

Il est l’un des avantages des plus importants. Souvent le service des ressources humaines croule sous les sollicitations, certains veulent connaître leur solde, d’autres souhaitent savoir s’ils peuvent poser un congé à une certaine date.

Avec la digitalisation des congés, les collaborateurs accèdent directement à leurs soldes, peuvent effectuer une demande et consulter leur planning.

Gagner un temps considérable

Le temps est un facteur indispensable dans la compétitivité entre entreprises. En simplifiant le processus de demande de congés et d’absences, la dématérialisation de la gestion des congés vous fait gagner un temps précieux.

Les gestionnaires peuvent ainsi consacrer plus de temps et d’effort à d’autres tâches à plus forte valeurs ajoutées comme le recrutement par exemple.

Accessibilité

Les collaborateurs peuvent consulter et réaliser une demande de congés depuis n’importe où et n’importe quand.

Soit en se connectant à une application mobile (selon les éditeurs SIRH) soit depuis l’interface web.

Le bulletin de paie dématérialisé : Quels sont les avantages ?

Réduction des coûts grâce au « zéro papier »

L’entreprise réalise des économies grâce à la réduction des dépenses liées aux coûts d’impression (papier, encre, entretien photocopieuses), aux frais d’affranchissement (timbres) et au temps consacré à l’impression et mise sous pli.

Exemple d’une société distribuant 100 bulletins par mois :

Bulletin papier : Coût moyen =2,5€/bulletin.

Bulletin dématérialisé : Coût moyen via TEDD.Rh = 0,89€/bulletin.

 

Cela représente pour 100 bulletins :

250€ en envoi papier.

89€ en envoi dématérialisé.

 

Soit une économie d’environ 65% si l’entreprise choisit la dématérialisation.

Amélioration de la productivité

Les RH gagnent un temps considérable avec l’automatisation des envois.

Au sein d’une entreprise, une personne en charge des bulletins de paie a besoin en moyenne de 5h pour gérer l’impression.

Amélioration de la communication avec le service RH

La gestion à distance de la transmission des documents (certificats, fiche de paie) constitue un réel avantage. De plus les documents sont facilement accessibles et consultables à tout moment (appareil mobile, tablette ou ordinateur).

Protection de l’environnement

Selon certaines études les salariés seraient favorables à la dématérialisation du bulletin de paie.

Le principal argument mentionné est le « zéro papier ».

Selon eux, la réduction des impressions est l’un des principaux avantages de la paie électronique.