Un planning de présence pour faciliter la prise de décision.
Pour un responsable de département il est important d’avoir une vue d’ensemble sur les taux de présence et les demandes d’absences en cours d’examen.
L’automatisation de la gestion des congés permet cette planification indispensable lorsqu’il s’agit de prendre des décisions en interne.
Mettez en place votre circuit de validation
La validation intégrée permet de notifier rapidement les collaborateurs. En effet, dès qu’un collaborateur demande un congé, une notification par e-mail est aussitôt envoyée à son manager qui, en consultant le planning des collaborateurs et le solde de ce dernier, peut judicieusement décider de lui accorder ou refuser cette absence.
Rendre les utilisateurs autonomes
Il est l’un des avantages des plus importants. Souvent le service des ressources humaines croule sous les sollicitations, certains veulent connaître leur solde, d’autres souhaitent savoir s’ils peuvent poser un congé à une certaine date.
Avec la digitalisation des congés, les collaborateurs accèdent directement à leurs soldes, peuvent effectuer une demande et consulter leur planning.
Gagner un temps considérable
Le temps est un facteur indispensable dans la compétitivité entre entreprises. En simplifiant le processus de demande de congés et d’absences, la dématérialisation de la gestion des congés vous fait gagner un temps précieux.
Les gestionnaires peuvent ainsi consacrer plus de temps et d’effort à d’autres tâches à plus forte valeurs ajoutées comme le recrutement par exemple.
Accessibilité
Les collaborateurs peuvent consulter et réaliser une demande de congés depuis n’importe où et n’importe quand.
Soit en se connectant à une application mobile (selon les éditeurs SIRH) soit depuis l’interface web.